XLSX · PEM 0038
Impostos e ATCálculo de derrama municipal em Excel: Modelo Grátis
Calcule a derrama municipal por município e período fiscal com um modelo Excel que associa taxa, fonte e estado de validação.
Preparado por Marta CorreiaRevisto por Tiago NevesPublicado em 01/09/2026
Quando precisa de estimar a derrama municipal, não basta aplicar uma percentagem ao lucro tributável. A regra a utilizar deve estar associada ao município e ao período fiscal corretos, sobretudo quando existem condições específicas registadas na publicação de referência.
Este modelo Excel organiza esse processo em quatro folhas: introdução das regras municipais, registo dos cálculos, consulta de indicadores e instruções de preenchimento. A estimativa só é apresentada quando a regra selecionada está confirmada, é compatível com o registo e contém os elementos necessários.
Na prática
O que este ficheiro ajuda a fazer
- Relaciona cada cálculo com uma regra municipal, evitando aplicar a mesma taxa a períodos ou municípios diferentes.
- Mantém a fonte usada, a data de confirmação e a versão da referência junto da taxa registada.
- Mostra o estado Pronto a calcular apenas quando os dados essenciais estão coerentes.
- Separa a estimativa de derrama municipal do IRC e da derrama estadual, que não são calculados neste ficheiro.
Passo a passo
Como utilizar o ficheiro
Limpe os exemplos e defina o período
Comece por rever a folha “Cálculos”. As primeiras linhas são exemplos didáticos fictícios e devem ser substituídas ou apagadas antes de um uso efetivo. No “Painel”, indique o período fiscal que pretende acompanhar; os indicadores passam a considerar os registos desse período.
Registe as regras municipais confirmadas
Na folha “Taxas Municipais”, preencha uma linha por regra aplicável. A tabela pede o código único, período fiscal, município, tipo de aplicação, taxa, data de confirmação, URL da fonte e referência ou versão da publicação. Registe também a identificação da importação e a respetiva data de atualização no topo da folha.
Associe o cálculo ao código da regra
Depois, introduza na folha “Cálculos” o ID, a entidade ou referência, o período fiscal, o município e o lucro tributável indicado. Escolha o código da regra municipal correspondente. O ficheiro preenche o tipo de aplicação, a taxa, a referência da fonte e a ligação “Abrir fonte” a partir desse código.
Confirme condições e interprete o resultado
Por fim, assinale a elegibilidade quando a regra for uma taxa reduzida ou uma isenção e a condição registada estiver confirmada. Verifique “Estado do cálculo” antes de utilizar a estimativa. Quando o estado for adequado, a derrama resulta da multiplicação entre o lucro tributável indicado e a taxa aplicável.
O que está incluído
- Tabela para importação manual de até 100 regras municipais, sem taxas pré-preenchidas.
- Área de cálculos com 100 linhas preparadas para IDs, entidades, municípios, períodos e valores de lucro tributável.
- Estados automáticos que identificam regras incompletas, códigos duplicados, incompatibilidades e confirmações pendentes.
- Painel com totais do período selecionado, municípios apresentados e gráfico da estimativa por município.
Cálculo de derrama municipal em Excel por município e período
A derrama municipal em Excel é tratada aqui como uma estimativa ligada a uma regra concreta. Em cada linha de “Cálculos”, o código escolhido procura os dados da tabela municipal e confirma se o município e o período fiscal coincidem. Só nessa situação a taxa aplicável é utilizada no valor estimado.
Para uma PME com operações ou análises em mais do que um município, esta organização permite manter registos separados por entidade ou referência. A folha aceita IDs únicos, apresenta o tipo de aplicação e guarda observações. Assim, o valor não fica desligado da regra que esteve na sua origem.
Como preencher a tabela de taxas municipais
A folha Taxas Municipais foi preparada para uma atualização manual. Não recolhe automaticamente informação do Portal das Finanças nem assume uma taxa municipal padrão. Antes de calcular, introduza ou cole apenas regras que tenha confirmado na fonte aplicável ao período que está a analisar.
Uma linha completa inclui o município, a taxa de derrama municipal, a data em que foi confirmada, o endereço da fonte oficial e a referência ou versão consultada. Se registar uma taxa reduzida ou uma isenção de derrama municipal, indique no campo próprio o critério ou condição constante da fonte. Sem esse texto, o estado da regra assinala a informação em falta.
O estado “Pronto a usar” depende de todos os campos obrigatórios estarem preenchidos e de o código não se repetir. As zonas de introdução vão da linha 6 à 105, tanto na tabela municipal como na tabela de cálculos.
Como resolver um estado de cálculo pendente
Antes de interpretar qualquer total, observe a coluna “Estado do cálculo”. A indicação Regra incompatível ou não confirmada significa que o código selecionado não corresponde simultaneamente ao município e ao período fiscal da linha, ou que a regra ainda não está pronta a usar.
Quando surgir “Introduzir lucro tributável”, falta o montante que serve de base à estimativa. Já “Confirmar elegibilidade” aparece para regras de taxa reduzida ou isenção que exigem a confirmação do utilizador. A escolha disponível nesse campo é “Sim”, “Não” ou “Não aplicável”, pelo que convém refletir a condição efetivamente verificada.
No fim da folha “Cálculos” existe ainda um controlo final dos totais. Se apresentar “VERIFICAR”, há uma diferença ou erro que merece análise antes de considerar os valores do painel.
O que consultar no Painel de derrama municipal
No Painel, os indicadores resumem o período fiscal selecionado: registos introduzidos, linhas prontas a calcular, registos pendentes, lucro tributável dos registos válidos e a Derrama municipal estimada. Também é indicado o número de regras municipais prontas a usar na tabela.
A seleção “Município apresentado” permite escolher até oito municípios, sem repetições, para comparar os totais estimados e o número de registos prontos. O gráfico acompanha essa lista. Esta leitura ajuda a localizar rapidamente os municípios com valores registados, sem misturar linhas pendentes com cálculos validados.
Dúvidas frequentes
Sobre este ficheiro
Não. A tabela municipal começa sem taxas pré-preenchidas. O preenchimento é manual e deve usar regras confirmadas para o município e período fiscal relevantes, com a respetiva fonte, data de confirmação e referência ou versão.
Quando a linha tem uma regra pronta a usar, compatível com o município e período fiscal, o ficheiro multiplica o lucro tributável indicado pela taxa aplicável associada ao código selecionado. Se houver dados pendentes, a estimativa não é apresentada.
Sim. Na tabela municipal existem os tipos “Taxa geral”, “Taxa reduzida” e “Isenção”. Para os dois últimos, é obrigatório preencher o critério ou condição conforme a fonte. No cálculo, a elegibilidade também tem de ser confirmada quando aplicável.
Não. O ficheiro calcula apenas uma estimativa de derrama municipal com base no lucro tributável indicado e na taxa municipal registada. Não inclui cálculo de IRC nem de derrama estadual.
Esse estado aparece se o código escolhido não tiver o mesmo município e período fiscal da linha de cálculo, ou se a regra municipal estiver incompleta, duplicada ou ainda não estiver marcada como pronta a usar.
Não. As linhas iniciais com entidades exemplificativas são fictícias e servem apenas para mostrar a estrutura. Antes da utilização efetiva, pode substituí-las pelos seus registos ou apagá-las, mantendo os campos e fórmulas preparados nas linhas da tabela.
