XLSX · PEM 0067
Impostos e ATMapa Modelo 10 em Excel — Modelo Grátis
Mapa Modelo 10 em Excel para Portugal: modelo para registar rendimentos, retenções e consolidação por titular, com controlo de diferenças.
Preparado por Marta CorreiaRevisto por Tiago NevesPublicado em 05/09/2026
O mapa Modelo 10 em Excel é um modelo Excel de preparação para organizar rendimentos, retenções na fonte e contribuições declaradas por titular e código de rendimento. Foi estruturado para ajudar particulares com obrigações de entidade pagadora, trabalhadores independentes e PME a reunir dados anuais antes da conferência necessária nas fontes oficiais.
Em vez de somar documentos dispersos, pode registar cada pagamento numa linha, identificar o NIF e a residência fiscal do titular e acompanhar o que está pronto para consolidação. O ficheiro mantém separados os dados introduzidos, as validações de preenchimento e os totais calculados, sem gerar a declaração nem ficheiros de submissão.
Na prática
O que este ficheiro ajuda a fazer
- Organiza cada pagamento com data, documento, titular, NIF, código de rendimento, montante pago, retenção na fonte e contribuições declaradas.
- Distingue movimentos prontos, dados incompletos, linhas a rever e movimentos excluídos antes de os considerar na consolidação anual.
- Consolida montantes por combinação de NIF do titular e código de rendimento, permitindo comparar os totais registados com as linhas de consolidação.
- Mantém o ano, a versão aplicável, o prazo, a entidade declarante e o comprovativo de entrega reunidos na mesma estrutura de trabalho.
Passo a passo
Como utilizar o ficheiro
Defina o ano e os dados de referência
Comece na folha Parâmetros e Listas. O ano de referência está preenchido inicialmente com 2026 e pode ser alterado. Indique também a versão ou modelo aplicável, a entidade declarante e o respetivo NIF. O prazo de entrega, a fonte oficial da versão, a data de confirmação e as observações ficam disponíveis para registo depois da sua verificação.
Confirme os códigos e o enquadramento
Antes de tratar movimentos como incluídos, configure na lista os códigos de rendimento confirmados para o seu caso. Em cada linha, a decisão de enquadramento permite escolher entre incluir, rever ou excluir, e a confirmação em fonte oficial é registada separadamente. Esta distinção evita que um código ainda pendente seja somado como definitivo.
Registe cada pagamento na tabela de movimentos
Na folha Movimentos, utilize uma linha por pagamento. Preencha a data, a referência do documento, o titular, o NIF, a residência fiscal, o país, o código, a descrição e os valores. Os campos de montante pago, retenção e contribuições aceitam apenas valores iguais ou superiores a zero; a data é verificada face ao ano definido.
Consolide e confira os resultados
Na área de consolidação anual, introduza uma única combinação de NIF e código por linha. Os totais calculados consideram apenas os movimentos marcados com Incluir na consolidação como “Sim”. Termine na folha Painel, verificando diferenças, documentos repetidos, duplicações na consolidação e o estado do comprovativo de entrega.
O que está incluído
- Quatro folhas separam a leitura do Painel, o registo de Movimentos, os parâmetros e listas de apoio e as Instruções de utilização.
- A tabela de movimentos disponibiliza 100 linhas preparadas para registo, com listas para residência fiscal, país, código de rendimento, decisão de enquadramento e confirmação em fonte oficial.
- O estado calculado de cada movimento assinala dados incompletos, necessidade de rever residência ou código, exclusão e condição de pronto para consolidação.
- O controlo identifica Documento repetido pela referência interna e aponta duplicações de NIF e código na consolidação, além das diferenças de controlo entre os dois blocos.
O que organiza o mapa Modelo 10 em Excel
Este mapa de preparação centra-se na informação que costuma ser necessária para conferir rendimentos pagos por titular: identificação, NIF, residência fiscal, código de rendimento, montantes, retenções e contribuições declaradas. A folha Movimentos também guarda a referência interna do documento e observações, para que a origem de cada valor permaneça localizável.
Os exemplos visíveis nas primeiras linhas são fictícios e surgem com código e enquadramento por confirmar. Servem para mostrar a estrutura, não para indicar códigos aplicáveis, taxas ou decisões fiscais. A lista de códigos deve ser preenchida com informação confirmada para o ano e a versão que está a preparar.
Como registar retenções na fonte por titular
O registo é feito pagamento a pagamento, e não apenas pelo total anual. Esta opção permite relacionar o montante pago, a retenção na fonte e as contribuições declaradas com uma data, documento e titular concretos. Quando existem vários pagamentos à mesma pessoa, cada um ocupa a sua linha antes da soma por código.
A validação exige os elementos essenciais para que um movimento possa avançar: data, identificação do titular, NIF, residência, país, código, montante, decisão de enquadramento e confirmação. Uma linha incompleta não é incluída na consolidação, o que ajuda a separar valores registados de valores ainda em conferência.
Como funciona a consolidação anual por NIF e código
A consolidação anual agrupa os movimentos que tenham o mesmo NIF e o mesmo código de rendimento. Depois de introduzir essa combinação, o ficheiro procura os movimentos assinalados como “Sim” e calcula o montante pago consolidado, a retenção consolidada, as contribuições declaradas e o número de movimentos incluídos.
Convém criar apenas uma linha para cada combinação. Se repetir o mesmo NIF e código na zona de consolidação, o estado assinala a duplicação. Caso o NIF introduzido não seja encontrado nos movimentos, a identificação do titular apresenta “NIF não encontrado”, sinal de que a correspondência deve ser revista.
Que verificações fazer antes da conferência final
O Painel reúne contagens de movimentos registados, prontos, a rever e excluídos, bem como os montantes preparados para consolidação. Inclui ainda um gráfico simples que compara o valor preparado com o valor a rever ou excluído. Estes indicadores facilitam uma leitura global, mas dependem sempre dos dados introduzidos por si.
Antes de utilizar os totais numa conferência, confirme que as diferenças entre movimentos e consolidação são 0,00 €, que não existem referências de documento repetidas e que não há linhas duplicadas. Verifique igualmente a versão do modelo, o prazo efetivo e o enquadramento nas fontes oficiais indicadas na folha de parâmetros.
Dúvidas frequentes
Sobre este ficheiro
Não. O ficheiro é um mapa de preparação e conferência interna. Não gera ficheiros de submissão, não valida regras legais, não apura taxas nem determina prazos. A declaração e a entrega devem ser tratadas pelos meios oficiais aplicáveis.
Registe a data de pagamento, a referência do documento, o titular, o NIF, a residência fiscal, o país, o código de rendimento, a descrição, os montantes e o enquadramento. A confirmação em fonte oficial também é necessária para que a linha possa ficar pronta para consolidação.
Sim. O campo de código utiliza a lista configurada em Parâmetros e Listas. O valor inicial “A confirmar nas instruções oficiais” é apenas uma indicação de pendência; substitua-o por códigos confirmados para a versão e o ano de referência em causa.
O estado é apresentado quando a residência fiscal não está indicada como “Residente em Portugal” ou quando o país não é “Portugal”. O ficheiro não decide o enquadramento legal dessa situação: apenas impede que a linha seja marcada automaticamente para consolidação enquanto não for revista.
Na folha Parâmetros e Listas existem campos para o estado do comprovativo, a referência e a data de entrega. O Painel mostra a referência registada e o estado escolhido, permitindo confirmar se esses dados ficaram preenchidos depois da submissão pelos meios oficiais.
