Retenção de IRS em salários em Portugal: Modelo Excel Grátis

Antes de preencher salários, confirme as regras e os valores aplicáveis ao período e à situação de cada trabalhador. As células destinadas à introdução de dados estão assinaladas no ficheiro, enquanto as células de cálculo e controlo não devem ser alteradas sem rever o seu impacto.

Configure os dados na folha Parâmetros

Indique a entidade empregadora, o respetivo NIF, a tolerância de controlo e as referências de confirmação de IRS e de contribuição. Nas tabelas de regras, registe códigos, datas de vigência, limites informativos, taxa, parcela a abater e a fonte ou versão confirmada.

Preencha a identificação de cada processamento

Na folha Processamento, introduza o período, a data de pagamento, o código e nome do trabalhador, o NIF e o tipo de processamento. Pode registar processamento mensal, subsídio de férias, subsídio de Natal, duodécimos, retroativos, remuneração adicional ou acerto.

Registe valores e defina o método de retenção

Introduza as remunerações, as exclusões da base, a base de contribuição, outros descontos e os códigos aplicáveis. Com tabela parametrizada, a retenção resulta da taxa e da parcela associadas ao código escolhido. Se selecionar valor confirmado, preencha o campo IRS confirmado manual.

Revise o estado antes de consultar o resumo

Verifique a coluna Estado de controlo e corrija linhas incompletas ou que peçam confirmação de regras. Só os registos com estado Pronto entram como concluídos no resumo. Por fim, selecione o período no Painel e leia o resultado do controlo final.

Em cada linha, a base de retenção IRS é apurada pela soma da remuneração base, subsídios, duodécimos e outras remunerações sujeitas, deduzindo as exclusões indicadas. O resultado nunca desce abaixo de zero. Esta separação ajuda a perceber quais os valores que estão a alimentar o cálculo.

Quando é usado o método parametrizado, o ficheiro aplica a taxa e subtrai a parcela a abater associadas ao código de regra selecionado. A contribuição do trabalhador é calculada a partir da base e taxa preenchidas. O líquido estimado resulta das remunerações sujeitas, menos IRS, contribuição e outros descontos.

O processamento separa remuneração base, subsídio de férias, subsídio de Natal, duodécimos e outras remunerações sujeitas. Assim, consegue identificar no registo o valor que corresponde a cada componente paga, em vez de concentrar tudo num único montante de salário.

Para um pagamento de subsídio ou de retroativos, escolha o tipo de processamento adequado e preencha as colunas que correspondem aos montantes efetivamente confirmados. As exclusões da base IRS e outros descontos têm campos próprios. A classificação e o enquadramento fiscal de cada pagamento continuam a exigir confirmação na fonte aplicável.

A folha Parâmetros contém uma tabela para regras de IRS e outra para regras de contribuição do trabalhador. Cada uma admite um código, descrição, datas de vigência, referências de fonte e os valores necessários ao cálculo. Os campos de limite inferior e superior de base ficam registados como informação da regra.

O ficheiro não escolhe automaticamente a tabela de retenção, não valida a situação fiscal do trabalhador nem confirma regras legais. Cabe-lhe selecionar o código adequado e manter as taxas, parcelas, bases e montantes confirmados. Os contadores de regras IRS incompletas e de contribuição incompleta ajudam a localizar parametrizações ainda por preencher.

O Painel filtra os resultados pelo período em análise e mostra o número de registos, a remuneração bruta registada, a retenção de IRS a processar, a contribuição do trabalhador e o líquido estimado. Também apresenta gráficos para comparar os principais montantes e o número de linhas prontas face às que precisam de revisão.

O resultado final só surge como conferido quando não existem registos pendentes, regras incompletas ou uma diferença de controlo superior à tolerância definida. Este aviso não comprova obrigações fiscais ou contributivas: funciona como verificação interna da consistência das linhas concluídas no ficheiro.