Compensação por cessação de contrato: Modelo Excel Grátis

Reveja os parâmetros confirmados

Antes de preencher processos reais, consulte a folha Parâmetros. Nela pode indicar uma taxa de retenção de IRS predefinida, uma taxa de Segurança Social predefinida e a eventual utilização de um limite de compensação. Estes campos estão sem valores pré-definidos e exigem confirmação para cada contexto.

Registe datas, vínculo e bases

Na folha «Cálculos de cessação», preencha o ID, o titular, a entidade empregadora, o tipo de vínculo, o motivo e as datas. Introduza também a remuneração base mensal, as diuturnidades e outros componentes relevantes. As células amarelas destinam-se à edição; as células cinzentas apresentam cálculos.

Complete compensação, créditos e deduções

Confirme a base diária e os dias de compensação para obter o cálculo inicial. Se tiver um valor validado diferente, pode registá-lo em «Compensação bruta confirmada, substituir», que passa a alimentar a compensação bruta utilizada. Acrescente depois férias, proporcionais, créditos, abonos e parcelas sujeitas a deduções.

Valide cada linha e consulte o painel

Leia a coluna de controlo por linha antes de considerar um processo concluído. Em seguida, seleccione no Painel o ano de cessação e o estado incluído. Os totais mensais e o resumo por estado são actualizados a partir das linhas registadas na folha de cálculos.

Na folha «Cálculos de cessação», a coluna Dias de serviço calculados faz a contagem técnica entre a data de início e a data de cessação. Este resultado é meramente informativo: não determina, por si só, antiguidade relevante, dias de compensação, incidência fiscal ou incidência contributiva.

Para calcular a compensação, você indica a base diária confirmada e os dias de compensação confirmados. O ficheiro multiplica estes dois valores e pode aplicar um limite específico da linha ou, se configurado, o limite predefinido nos parâmetros. Um valor bruto confirmado pode substituir o resultado calculado.

Férias e subsídio de férias têm campo próprio, tal como proporcionais e duodécimos, retribuições e créditos, e aviso prévio ou outros abonos. Esta separação ajuda a perceber a composição do valor apresentado em cada processo, sem confundir esses montantes com a compensação bruta utilizada.

O Total de outros créditos resulta da soma destes quatro grupos. Ao juntá-lo à compensação bruta utilizada, o ficheiro obtém o total bruto de cessação. Os valores destas rubricas são introduzidos por você e devem corresponder à documentação e às confirmações do processo.

No apuramento de deduções, as parcelas sujeitas a IRS e a Segurança Social são preenchidas manualmente. Pode indicar uma taxa específica em cada linha; na sua ausência, o ficheiro só recorre à taxa predefinida que tenha sido preenchida na folha «Parâmetros». Não existem taxas legais pré-carregadas.

Quando há parcelas sujeitas mas faltam taxas ou bases, o controlo assinala a necessidade de confirmação. A retenção de IRS estimada, a dedução de Segurança Social estimada e outras deduções formam o total de deduções. O Líquido estimado corresponde à diferença entre o total bruto e esse total.

No Painel, escolha o ano de cessação e o critério de estado incluído. A folha apresenta o número de processos no período, o total bruto estimado, o total de deduções estimadas, o líquido estimado e os processos com controlo pendente.

O resumo mensal distribui bruto, deduções, líquido e número de processos de Janeiro a Dezembro, conforme a data de cessação registada. Há ainda uma contagem por estado, incluindo «Em preparação», «A confirmar», «Aprovado internamente», «Pago» e «Anulado», acompanhada por gráficos baseados nesses resumos.