Cálculo do subsídio de férias em Excel: Modelo Grátis

Confirme os parâmetros de cálculo

Comece na folha Parâmetros. O número de duodécimos de referência, as taxas por defeito de IRS e de Segurança Social e a margem de controlo estão assinalados como editáveis. As taxas por defeito são usadas apenas quando deixa vazia a taxa específica da linha em Cálculos. Confirme os valores aplicáveis antes de interpretar qualquer estimativa.

Registe cada processamento na folha Cálculos

Substitua ou elimine os três exemplos fictícios antes de inserir dados reais. Nas células assinaladas para preenchimento, indique uma referência única, ano, beneficiário, tipo de caso, modalidade, mês, remuneração base mensal, componentes regulares, percentagem da base e proporção de direito. As células amarelas recebem dados; as células cinzentas apresentam resultados calculados.

Seleccione a modalidade e os duodécimos

Escolha Integral quando pretende estimar o subsídio anual configurado nessa linha. Para repartir o valor, seleccione Duodécimos e preencha quantos duodécimos entram naquele processamento. O campo só é considerado nesta modalidade e é confrontado com o divisor definido nos parâmetros. Pode ainda preencher taxas específicas de IRS ou de Segurança Social para substituir as taxas gerais dessa linha.

Revise os avisos e consulte os totais

Antes de usar os valores, leia a coluna Estado. O ficheiro assinala campos obrigatórios em falta, valores fora dos intervalos previstos e situações que requerem confirmação de enquadramento. Por fim, no Painel, escolha o ano apresentado e confirme os totais, os lançamentos a rever, os casos a confirmar e os dois resumos gráficos disponíveis.

Na folha Cálculos, a base mensal considerada resulta da soma da remuneração base mensal com os componentes regulares que decidir incluir, multiplicada pela percentagem da base aplicável. O ficheiro não determina que componentes devem integrar o cálculo; essa selecção é uma decisão a confirmar em cada caso.

Sobre essa base, a folha aplica a proporção de direito indicada por si para chegar ao subsídio anual bruto estimado. A proporção de direito é um factor manual de simulação, não uma confirmação automática de elegibilidade. Esta separação permite registar situações com pressupostos diferentes sem alterar as fórmulas da folha.

A modalidade Integral transfere para o processamento o subsídio anual bruto estimado da linha. Já em Duodécimos, o bruto a processar é obtido pela divisão desse valor pelo número de duodécimos de referência definido em Parâmetros, multiplicada pelo número introduzido em duodécimos neste processamento.

O mês de processamento aceita valores inteiros entre 1 e 12, o que permite distribuir os registos ao longo do ano. No Painel, o resumo mensal considera o bruto a processar estimado das linhas cuja referência esteja preenchida e cujo ano coincida com o ano seleccionado.

Cada lançamento pode usar as taxas por defeito da folha Parâmetros ou taxas próprias introduzidas nas colunas específicas. Se deixar esses campos em branco, o ficheiro vai buscar os valores gerais; se preencher uma taxa de IRS específica ou uma taxa de Segurança Social específica, essa indicação substitui o parâmetro apenas nessa linha.

O IRS estimado e a contribuição estimada do trabalhador são deduzidos ao bruto a processar para apurar o líquido estimado. A contribuição estimada da entidade é tratada separadamente e adicionada ao bruto para apresentar o custo estimado da entidade. As percentagens configuradas devem ser revistas de acordo com o enquadramento aplicável.

O Painel concentra os lançamentos preenchidos do ano escolhido, o bruto a processar estimado, o IRS estimado, a Segurança Social do trabalhador, o líquido estimado e o custo estimado da entidade. Também mostra quantas linhas estão a rever, quantos casos pedem confirmação, quantas não têm taxas específicas e quantos processamentos usam duodécimos.

Os gráficos resumem o bruto a processar estimado por modalidade e por mês. Servem para observar a distribuição dos registos introduzidos, não para validar o direito ao subsídio ou a conformidade de uma taxa. Para corrigir um total, volte à linha correspondente em Cálculos e reveja os dados de origem.