Segurança Social: descontos trabalhador e empresa Excel Modelo Grátis

O preenchimento começa na folha «Cálculo Mensal», onde as células amarelas destinam-se à introdução e alteração manual. As células a cinzento contêm fórmulas; convém preservá-las para manter a ligação entre os registos, os cálculos e o Painel.

Configure os regimes e as taxas confirmadas

Na tabela superior, substitua os nomes provisórios dos cinco regimes pelos que confirmou serem aplicáveis. Introduza a taxa do trabalhador, a taxa da entidade e indique a aplicação do encargo. Quando esta indicação ficar por confirmar, a folha assinala a necessidade de revisão.

Registe uma linha por competência

Introduza uma linha por mês de competência, trabalhador ou beneficiário e entidade pagadora. Preencha o estado, o tipo de situação, o regime escolhido, a remuneração bruta processada e a base contributiva confirmada. O identificador interno permite distinguir registos sem acrescentar dados pessoais desnecessários.

Verifique os cálculos e os alertas

Depois de preencher os dados, as colunas calculadas apresentam as taxas selecionadas, o desconto do trabalhador, o encargo da entidade e o respetivo total. Consulte a coluna Validação / alerta sempre que exista uma taxa em falta, uma base negativa, um estado inválido ou uma confirmação pendente.

Leia o resumo no Painel

Defina a data inicial, a data final e, se necessário, a entidade pagadora. O Painel considera apenas as linhas com o estado «A considerar» e mostra a base contributiva, os encargos, o Total a entregar, o custo total da entidade, os registos incluídos e os alertas existentes.

O cálculo assenta na base introduzida em cada linha e nas taxas ligadas ao regime selecionado. A folha procura a taxa configurada para esse regime e calcula o desconto do trabalhador sobre a base contributiva. Quando o registo está marcado como «Excluído», os valores calculados ficam a zero e não entram nos totais do Painel.

Para a empresa, o mecanismo é semelhante, mas depende também da configuração de aplicação do encargo. O resultado permite distinguir o valor suportado pela entidade do valor retido ao trabalhador, em vez de tratar ambos como uma única parcela. Esta separação é útil para conferir o custo associado a cada remuneração processada.

A coluna de remuneração bruta processada não substitui a coluna da base contributiva. O ficheiro pede ambos os montantes precisamente para que você introduza a base que confirmou para o caso concreto, sem presumir que todas as componentes da remuneração têm o mesmo tratamento.

Subsídios, duodécimos, faltas, prémios, compensações, correções, remunerações em espécie e outras componentes não recebem tratamento automático. Antes de preencher a linha, confirme a incidência aplicável e registe observações quando forem úteis para a revisão interna. As taxas, limites e exclusões devem ser confirmados na fonte oficial adequada.

O Painel permite delimitar um período através de data inicial e final e filtrar uma entidade pagadora específica ou manter «Todos». A síntese soma apenas os registos considerados no intervalo escolhido, o que ajuda a comparar meses ou a separar movimentos de diferentes entidades sem alterar a tabela de cálculo.

Além dos montantes, o resumo apresenta o número de registos considerados e os alertas de preenchimento. O campo Controlo final compara o total a entregar com a soma das parcelas de trabalhador e entidade quando não existem alertas pendentes. O gráfico complementa a leitura com a evolução mensal da base contributiva.

Uma linha incompleta não deve ser tratada como um cálculo concluído. A validação identifica situações como ausência de mês de competência, entidade pagadora, trabalhador ou beneficiário, tipo de situação, regime, remuneração, base contributiva ou taxa. Também assinala regimes não reconhecidos e a necessidade de confirmar o encargo da entidade.

O estado da linha tem impacto direto no resumo. Use «A considerar» para os movimentos que devem integrar os totais e «Excluído» para os que devem permanecer fora deles. Esta decisão deve ser revista antes de usar o Painel como apoio ao controlo interno, sobretudo quando existem dados corrigidos ou movimentos ainda incompletos.