Subsídio de alimentação em Excel: Modelo Grátis

Confirme os parâmetros de enquadramento

Comece na folha «Parâmetros». Indique os limites diários para dinheiro e cartão/vale, as percentagens do excedente a considerar nas bases indicativas de IRS e Segurança Social, a tolerância de conferência, a data de actualização, a fonte utilizada e o responsável pela confirmação. Seleccione «Confirmado» no estado de enquadramento para que a verificação de completude possa apresentar Pronto.

Registe cada beneficiário e período de referência

Na folha «Registo», preencha apenas os campos amarelos. Cada linha corresponde a um beneficiário e a uma data de referência. Introduza entidade, código, nome, vínculo ou contexto, modalidade, elegibilidade, dias registados, valor diário acordado e o montante processado. Pode ainda guardar a referência de recibo/processamento e observações.

Verifique os cálculos gerados em cada linha

As colunas cinzentas calculam o identificador, o montante apurado, o limite diário configurado, a parcela dentro do limite, o excedente, as bases indicativas, a diferença face ao processamento e o estado da conferência. As linhas 8 a 107 estão preparadas para registo; os exemplos existentes servem apenas para ilustrar o preenchimento e devem ser substituídos pelos seus dados.

Analise o período no Painel

Defina as datas de início e fim na folha «Painel». O ficheiro valida se o período é coerente e reúne os totais das linhas incluídas. Confirme a diferença entre o valor apurado e o Montante processado, a cobertura do processamento e o número de registos que continuam por rever antes de considerar o controlo concluído.

O apuramento começa pelos dias registados e pelo valor diário acordado. Quando a elegibilidade está assinalada como «Sim», a folha calcula o Montante apurado através destes dois elementos. Se a elegibilidade for «Não», o valor apurado é zero; se ficar «Pendente», a conferência sinaliza a necessidade de rever essa condição.

Esta lógica permite separar a decisão de elegibilidade do cálculo numérico. O ficheiro não determina direitos laborais nem confirma automaticamente se uma pessoa tem direito ao subsídio: o campo deve reflectir a confirmação feita no contexto da entidade, do vínculo ou da situação registada.

O registo do subsídio de alimentação inclui uma data de referência, a entidade e a identificação do beneficiário. A validação dos dias aceita valores inteiros entre 0 e 31, ajudando a evitar uma introdução fora desse intervalo. O valor diário acordado e o montante processado são introduzidos separadamente para tornar a comparação possível.

Na modalidade de pagamento, pode escolher «Dinheiro» ou Cartão/vale. A opção seleccionada determina qual o limite diário configurado que a fórmula vai consultar. A lista de vínculo ou contexto inclui trabalhador por conta de outrem, membro de órgão estatutário, trabalhador independente e outro, sem que essa lista atribua qualquer enquadramento por si só.

Depois de indicar os limites diários nos parâmetros, o ficheiro divide o valor apurado entre o montante até ao limite configurado e o Excedente face ao limite configurado. Esta separação é calculada por linha, tendo em conta os dias registados e a modalidade escolhida.

As colunas de base indicativa para IRS e para Segurança Social aplicam ao excedente as percentagens introduzidas na folha «Parâmetros». São valores de apoio à conferência, dependentes dos parâmetros que definir. Convém actualizar os dados de enquadramento sempre que a regra interna, a fonte confirmada ou o caso analisado o justificar.

O Painel soma os registos dentro das datas seleccionadas e apresenta número de linhas, dias, montante apurado, montante processado, diferença e cobertura do processamento. Também discrimina os totais apurados e processados por modalidade, acompanhados por um gráfico comparativo entre dinheiro e cartão/vale.

O estado de cada linha pode indicar parâmetros pendentes, dados incompletos, revisão de elegibilidade ou pagamento a rever. A tolerância definida nos parâmetros é usada na comparação entre o apurado e o processado. Quando o período é válido, os parâmetros estão prontos e não há linhas pendentes, o Painel pode apresentar Conferência concluída.