Tabela de preços com IVA em Excel para Portugal — Modelo Grátis

Confirme as taxas na folha Parâmetros

Comece por preencher as taxas que pretende utilizar para Continente, Açores e Madeira, nas colunas de escalão reduzida, intermédia e normal. As células estão vazias de origem, pelo que a tabela não presume qual a taxa aplicável. Confirme o enquadramento de cada bem ou serviço junto da fonte competente antes de o refletir nos preços.

Registe cada referência na Tabela de Preços

Na folha Tabela de Preços, complete código, designação, categoria, unidade, região, escalão, preço líquido, quantidade de referência e estado. As células de introdução estão assinaladas visualmente e as listas ajudam a manter categorias, unidades, regiões e estados coerentes entre linhas.

Verifique os valores calculados por linha

Depois de indicar a taxa disponível e o preço líquido, o ficheiro calcula a taxa de IVA, o valor de IVA unitário, o preço bruto e os totais associados à quantidade. Não altere os campos calculados; reveja antes os dados de origem quando o resultado não corresponder ao valor que pretende apresentar.

Analise o resumo no Painel

Por fim, consulte o Painel para ver referências preenchidas e ativas, taxas ainda por configurar, linhas com pendências e totais de referência. O resumo inclui também a distribuição do total líquido por região e um controlo final dos totais quando as linhas preenchidas não apresentam pendências.

Além da folha principal, o ficheiro inclui uma área de parâmetros, um painel de resumo e uma folha de instruções. A tabela de preços reúne 17 colunas, desde o código e a designação até às observações e ao resultado da verificação. Os exemplos já preenchidos são ilustrativos e devem ser revistos de acordo com a sua atividade.

Os totais de referência resultam do preço líquido unitário e da quantidade indicada em cada linha. Apenas as referências com estado Ativo entram nos totais apresentados no Painel. Assim, uma linha suspensa pode manter-se na tabela sem influenciar o valor agregado usado no resumo.

Cada registo começa com o preço líquido unitário e com a combinação entre região de IVA e escalão de IVA. Quando essa combinação tem uma taxa preenchida em Parâmetros, a folha calcula o IVA unitário e soma-o ao valor líquido para obter o preço bruto unitário, com arredondamento a duas casas decimais.

Com a quantidade de referência preenchida, surgem também o total líquido, o total de IVA e o total bruto da linha. Este cálculo serve para analisar valores de referência na própria tabela; a quantidade tem de ser superior a zero para a linha ser considerada válida.

Na folha Parâmetros, a matriz de taxas está organizada por Continente, Açores e Madeira, com as colunas Reduzida, Intermédia e Normal. Esta estrutura permite selecionar a região e o escalão em cada referência, sem escrever repetidamente a taxa na tabela principal.

Não preencha as taxas por suposição. O ficheiro indica expressamente que não determina a taxa ou o escalão aplicável a bens, serviços ou operações. Se uma combinação estiver vazia, o cálculo dependente dessa taxa não é concluído e a linha fica sinalizada para revisão.

Quando um campo essencial não está completo, a coluna de verificação apresenta o motivo. Pode encontrar avisos como código repetido, falta de designação, falta de região, falta de escalão, preço inválido, quantidade inválida ou Taxa não configurada. Esta leitura permite corrigir a origem do problema sem procurar manualmente entre os cálculos.

Antes de utilizar preços brutos como referência, confirme que as linhas preenchidas apresentam OK. O Painel contabiliza as linhas com pendências e mostra quantas células de taxas permanecem por configurar, o que ajuda a separar um preço pronto de uma referência ainda incompleta.