Mapa de Duodécimos em Excel: Modelo Grátis

Defina o ano e confirme os parâmetros

Comece na folha Parâmetros. Indique o Ano do mapa antes de utilizar o ficheiro com dados reais e mantenha o número de meses do duodécimo em 12. Pode também registar a data de atualização e a fonte de confirmação usada para os parâmetros. Os fatores e frações padrão servem de base quando não forem preenchidos valores manuais na linha.

Introduza os registos no mapa operacional

Na folha Mapa de Duodécimos, preencha o período, código, pessoa ou colaborador, tipo de relação, modalidades dos subsídios, remuneração mensal de referência e estado operacional. O período é introduzido no primeiro dia do mês. Os exemplos existentes são fictícios; substitua-os pelos dados que pretende acompanhar.

Indique exceções por pessoa ou por período

Quando a situação não seguir os parâmetros gerais, introduza o fator ou a fração manual de férias e de Natal. As taxas de Segurança Social do trabalhador, IRS e Segurança Social da entidade também podem ser indicadas por linha. Um valor manual substitui o parâmetro padrão correspondente apenas nesse registo.

Reveja os resultados e o estado de controlo

As colunas calculadas apresentam os duodécimos, a remuneração bruta processada, descontos estimados, líquido estimado e custo total estimado. Consulte a coluna Estado de controlo antes de considerar um registo concluído. No Painel, compare os totais mensais com o detalhe e verifique o controlo final dos totais.

O mapa calcula os montantes a partir da remuneração mensal de referência, dos fatores e das frações aplicadas a cada linha. Quando a modalidade selecionada for Duodécimos, o resultado surge nas colunas Duodécimo férias bruto e Duodécimo Natal bruto. O total dos dois valores é apresentado separadamente da remuneração mensal de referência.

Se forem preenchidas taxas aplicáveis, o ficheiro calcula também estimativas de Segurança Social do trabalhador, retenção de IRS, líquido e encargo da entidade. Estes resultados dependem exclusivamente dos parâmetros ou taxas manuais indicados. O mapa não determina se um subsídio é devido nem confirma o enquadramento laboral, fiscal ou contributivo.

Para cada subsídio, a folha usa um fator e uma fração. Por defeito, aplica os valores configurados em Parâmetros; se preencher os campos manuais da linha, esses valores têm prioridade. Esta separação é útil quando uma pessoa ou período exige uma proporcionalidade diferente da usada na generalidade dos registos.

Antes de interpretar o cálculo de duodécimos de férias, confirme a modalidade indicada e a remuneração mensal de referência. O fator aplicado e a fração aplicada são mostrados em colunas próprias, permitindo perceber a origem do montante calculado sem alterar as fórmulas de resultado.

O controlo automático assinala períodos fora do ano configurado, dados obrigatórios em falta, códigos repetidos no mesmo período e valores que precisam de revisão. Os estados incluem Pronto, Dados em falta, Duplicado, Rever valores, Rever período, Fora do mapa e Excluído. O estado operacional introduzido pelo utilizador é diferente do estado de controlo calculado.

Na folha Painel, os registos prontos e os registos a rever são contados para o ano selecionado. O resumo mensal reúne remuneração de referência, duodécimos de férias, duodécimos de Natal, total de duodécimos e custo estimado. No fim da grelha, o Total anual é comparado com o total do detalhe para evidenciar eventuais diferenças.

As taxas de IRS e de Segurança Social não vêm preenchidas no ficheiro. Pode registá-las como taxas padrão na folha Parâmetros, após confirmação, ou introduzi-las manualmente em cada linha quando a situação o justificar. Sem taxa indicada, os campos de estimativa que dela dependem não devem ser lidos como um cálculo confirmado.

O Painel informa se existem taxas padrão configuradas e se foi registada uma fonte de confirmação. Esta indicação apoia a revisão interna do mapa, mas não substitui a validação das taxas, da situação contratual ou das obrigações associadas ao processamento salarial.