Contribuições Segurança Social independente: Modelo Excel Grátis

Prepare os parâmetros no Painel

Indique o ano em análise e, se for útil para identificação interna, o titular ou entidade e o NIF facultativo. Confirme os coeficientes para serviços, bens e outros rendimentos, a eventual base mínima, os limites da variação e a taxa contributiva aplicável a cada enquadramento disponível.

Introduza cada declaração trimestral

Na folha Registo trimestral, atribua um ID, seleccione o enquadramento, indique o trimestre e o mês declarativo. Registe separadamente a prestação de serviços, a produção ou venda de bens, outros rendimentos e os rendimentos não considerados no cálculo. Não apague linhas nem fórmulas preparadas.

Leia o mapa de prestações mensais

Após o registo, a folha Prestações mensais gera três meses de efeito por cada declaração. Reveja a base mensal ajustada, a taxa associada e a prestação prevista antes de usar estes valores no seu planeamento de tesouraria.

Registe o pagamento e confirme o controlo

Introduza o montante pago, a data e o estado registado para cada mês. A coluna Controlo identifica pagamentos por registar, datas em falta ou diferenças a conferir. No final, consulte no Painel o resultado global da geração.

O livro está organizado em quatro folhas: Painel, Registo trimestral, Prestações mensais e Instruções. A primeira concentra as decisões que condicionam o cálculo; a segunda recebe os rendimentos e os dados da declaração; a terceira acompanha os valores mensais; e a última explica a sequência de preenchimento e o significado das cores.

Esta separação evita misturar dados introduzidos por si com resultados calculados. As células de introdução ou confirmação surgem a amarelo-claro, enquanto as células calculadas e protegidas são apresentadas a cinzento-claro. Verde, amarelo e vermelho-claro ajudam a localizar controlos regularizados, pendências ou anomalias.

Em cada linha trimestral, o ficheiro multiplica os rendimentos de serviços, bens e outros rendimentos pelos coeficientes preenchidos no Painel. A soma obtida corresponde ao rendimento relevante trimestral. O valor é dividido pelo número de meses de efeitos indicado no Painel, que está definido com três como regra operacional.

Se o enquadramento seleccionado indicar a aplicação de base mínima, a fórmula compara o resultado com a base mínima confirmada. A variação introduzida no período declarativo é também considerada dentro dos limites definidos. Só depois é aplicada a taxa associada ao enquadramento para chegar à base mensal ajustada e à prestação prevista.

Comece por identificar cada declaração de forma única. O controlo detecta IDs repetidos e também assinala a falta de enquadramento, mês declarativo, rendimentos, coeficientes, taxa ou confirmação da regra de base mínima quando necessária. Estes avisos não definem regras legais: mostram apenas que o cálculo não tem todos os dados requeridos.

Para facilitar a leitura posterior, mantenha separados os valores de prestação de serviços, produção ou venda de bens, outros rendimentos registados e rendimentos não considerados no cálculo. A coluna de observações aceita notas curtas, úteis para documentar uma confirmação, uma correcção ou uma situação que exija validação posterior.

O mapa mensal replica o ID, o ano, o trimestre, o mês de efeito, a base, a taxa e a prestação prevista a partir da declaração trimestral de origem. A sua intervenção nesta folha incide no montante pago, data de pagamento registada, estado e observações. Assim, o histórico de pagamento fica separado do cálculo estimado.

A coluna Diferença compara o previsto com o montante pago. Quando houver valor previsto sem pagamento, data em falta ou diferença superior à tolerância interna, o controlo pede verificação. No Painel, o gráfico mensal compara valores previstos e pagos, enquanto o Resultado do controlo indica OK, Verificar ou A aguardar parâmetros.

Os campos de coeficientes, taxa contributiva, base mínima e limites de variação estão deliberadamente preparados para confirmação pelo utilizador. A tabela de enquadramentos inclui opções para trabalhador independente, contabilidade organizada, isenção e outro enquadramento, mas cada escolha deve reflectir a situação efectivamente aplicável.

Uma célula vazia não representa uma taxa, uma dispensa ou um limite. Se algum dado não estiver confirmado, mantenha-o em branco e leia o aviso apresentado no controlo. Esta precaução é especialmente relevante quando existem alterações de enquadramento, condições específicas ou uma opção de variação a considerar no período declarativo.